CANCELLARIUS

DESCRIPTIO

Office responsable de la chancellerie, des registres et de la documentation institutionnelle.

FINALITAS OFFICII

Assurer l’organisation, l’authenticité, la traçabilité et la conservation de la documentation officielle de l’Ordre.

RESPONSABILITATES

• Organiser et conserver les documents institutionnels.
• Tenir les registres, procès-verbaux, actes, diplômes et documents relevant de la responsabilité de la Chancellerie.
• Contribuer au contrôle des versions et à l’authenticité documentaire.
• Préserver les archives institutionnelles conformément aux règles d’accès et de conservation.
• Contribuer à l’émission et à l’enregistrement des documents officiels lorsqu’il y est autorisé.
• Veiller à la confidentialité des documents qui ne sont pas destinés au public.